はじめに

最近、家事、勉強、趣味など、やるべきことが山積みで「時間が足りない」と感じる方が多く効果的なタイムマネジメント(時間管理)を身につける必要があり、1日24時間をより有意義に過ごさ無ければなりません。今回は、私が実践している効果的な時間管理術を5つ調べたので見ていきたいと思います。

1. 優先順位をつける「アイゼンハワーマトリックス」

すべてのタスクに同じ重要性はありません。重要なのは「緊急度」と「重要度」でタスクを分類することです。

  • 重要かつ緊急:すぐに取り組む
  • 重要だが緊急でない:スケジュールして取り組む
  • 緊急だが重要でない:可能なら委任する
  • 重要でも緊急でもない:削除or後回し

この分類を行うだけで、本当にやるべきことが明確になります。

2. ポモドーロテクニックで集中力を維持

25分集中→5分休憩を1セットとし、これを繰り返す方法です。

  • タイマーで25分を設定
  • その間は1つのタスクに集中
  • 5分休憩後、次の25分へ
  • 4セットごとに長めの休憩

短い時間で区切ることで、集中力が持続しやすくなります。

3. 時間のブロッキング

カレンダーに具体的な時間割を作成します。

  • 仕事、勉強、家事、休憩など各活動に時間枠を割り当て
  • 「空白時間」も意図的に作る
  • 前日の夜or当日朝に計画を立てる

可視化することで、時間の使い方が劇的に改善されます。

4. 「ノー」と言う勇気

時間管理で最も重要なスキルの1つが「断る勇気」です。

  • 自分の優先順位に合わない依頼は潔く断る
  • 「今は手が離せません」などの表現も活用
  • 全てを引き受ける必要はない

5. 定期的な見直し

週に1度、時間の使い方を振り返ります。

  • 計画通りに進んだか
  • 時間の浪費はなかったか
  • 改善点はあるか

この習慣で、より効果的な時間管理が可能に。

おわりに

完璧なタイムマネジメントを目指す必要はありません。小さな改善を積み重ねることで、時間に対するストレスは確実に減っていきます。まずは1つから実践してみてください。時間は誰にでも平等に与えられた資源です。その使い方をマスターすれば、仕事もプライベートもより充実したものになるはずです。

どの方法が一番実践できそうですか?

Let’s redoing!

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投稿者

だるまmob

2025年1月にSNS型投資詐欺により2億円を失った無職50代です。 過去は変えられませんが未来は変えられますと信じ、 何とか立ち上がろうとしている毎日です。

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