
はじめに
最近、家事、勉強、趣味など、やるべきことが山積みで「時間が足りない」と感じる方が多く効果的なタイムマネジメント(時間管理)を身につける必要があり、1日24時間をより有意義に過ごさ無ければなりません。今回は、私が実践している効果的な時間管理術を5つ調べたので見ていきたいと思います。
1. 優先順位をつける「アイゼンハワーマトリックス」
すべてのタスクに同じ重要性はありません。重要なのは「緊急度」と「重要度」でタスクを分類することです。
- 重要かつ緊急:すぐに取り組む
- 重要だが緊急でない:スケジュールして取り組む
- 緊急だが重要でない:可能なら委任する
- 重要でも緊急でもない:削除or後回し
この分類を行うだけで、本当にやるべきことが明確になります。
2. ポモドーロテクニックで集中力を維持
25分集中→5分休憩を1セットとし、これを繰り返す方法です。
- タイマーで25分を設定
- その間は1つのタスクに集中
- 5分休憩後、次の25分へ
- 4セットごとに長めの休憩
短い時間で区切ることで、集中力が持続しやすくなります。
3. 時間のブロッキング
カレンダーに具体的な時間割を作成します。
- 仕事、勉強、家事、休憩など各活動に時間枠を割り当て
- 「空白時間」も意図的に作る
- 前日の夜or当日朝に計画を立てる
可視化することで、時間の使い方が劇的に改善されます。
4. 「ノー」と言う勇気
時間管理で最も重要なスキルの1つが「断る勇気」です。
- 自分の優先順位に合わない依頼は潔く断る
- 「今は手が離せません」などの表現も活用
- 全てを引き受ける必要はない
5. 定期的な見直し
週に1度、時間の使い方を振り返ります。
- 計画通りに進んだか
- 時間の浪費はなかったか
- 改善点はあるか
この習慣で、より効果的な時間管理が可能に。
おわりに
完璧なタイムマネジメントを目指す必要はありません。小さな改善を積み重ねることで、時間に対するストレスは確実に減っていきます。まずは1つから実践してみてください。時間は誰にでも平等に与えられた資源です。その使い方をマスターすれば、仕事もプライベートもより充実したものになるはずです。
どの方法が一番実践できそうですか?
Let’s redoing!
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